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Urlaube und Abwesenheiten

Möchten Sie das Hin und Her von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen reduzieren? Mit PayFits vorgefertigtem Prozess schaffen Sie mehr Transparenz für Ihre Mitarbeitenden und Vorgesetzte & weniger manuelle Aufgaben für Sie.

VERWALTUNG VON ABWESENHEITEN

Urlaube und andere Abwesenheiten immer im Blick

Verabschieden Sie sich von manuellen Berechnungen und Excel-Tabellen. Mit PayFit legen Sie einmal Informationen wie Urlaubsanspruch fest, den Rest berechnen wir automatisch.
Automatisierte Berechnung der Abwesenheiten
Mit PayFit können Sie alle Abwesenheiten verwalten sowie automatisiert berechnen. Unter anderem Arbeitsunfähigkeit (Krankheitstage), Elternzeit oder Bildungsurlaub.
Alle Arten von Abwesenheiten berücksichtigt
Der Jahresanspruch wird nach Bestätigung der Abwesenheit durch eine/n Admin oder Manager:in direkt aktualisiert und in der Lohnabrechnung dargestellt.
Echtzeit-Aktualisierung der Lohnabrechnung

Mitarbeiter:innen-Bereich

Reibungsloser Austausch zwischen Mitarbeitenden, Manager:innen und Admins

Alle Mitarbeitende können direkt über ihr persönliches Konto Urlaube und Abwesenheiten einreichen. Anträge können dabei jederzeit geändert oder zurückgezogen werden.
Anträge auf Urlaub und Abwesenheit von Mitarbeitenden
Mit PayFit können Mitarbeitende ihr aktuelles Jahresurlaubssaldo selbstständig in ihrem Konto einsehen.
Sichtbarkeit des verbleibenden Urlaubsanspruchs
Mitarbeitende erhalten Benachrichtigungen bei jeder Abwesenheits-Status-Änderung: Ausstehend, bestätigt, annulliert und abgelehnt.
Status-Updates von Abwesenheitsanträgen verfolgen
Alle Mitarbeitenden können auf einen Blick die Urlaube und Abwesenheiten anderer Teammitglieder überblicken und diese mit ihrem Google-Kalender synchronisieren.
Abwesenheiten im Team-Kalender einsehen

Bestätigung und Darstellung in der Lohnabrechnung

Überprüfung und Freigabe durch Manager:innen oder Admins

Indem der/die Adminstrator:in oder Manager:in eine Abwesenheit bestätigt, wird diese direkt in der Lohnabrechnung dargestellt. Bei einem Urlaubsantrag aktualisiert sich der Jahresanspruch automatisch.
Genehmigung von Abwesenheiten durch Vorgesetzte und Darstellung in der Lohnabrechnung
Vorgesetzte haben die Möglichkeit einen Antrag auf Abwesenheit abzulehnen und einen Kommentar zu hinterlassen.
Bei Ablehnung eines Antrags können Manager:innen eine Begründung hinterlassen.
Mit der Kalenderfunktion können Vorgesetzte Urlaube und Abwesenheiten aller Teammitglieder einsehen.
Übersicht über alle Abwesenheiten des Teams
Sobald ein Antrag auf Abwesenheit genehmigt wird, wird diese Änderung direkt in der Lohanbrechnung abgebildet. Als Admin können sich außerdem in Echtzeit eine Vorschau dieser anzeigen lassen.
Echtzeit-Aktualisierung der Lohnabrechnung