¿Qué es el kit digital?

En un entorno empresarial cada vez más tecnológico, la digitalización se ha convertido en una piedra angular para el desarrollo y la competitividad de las empresas. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES), así como autónomos, se enfrentan al desafío de cómo iniciar o avanzar en su proceso de digitalización sin contar con el presupuesto o los recursos de las grandes corporaciones. La solución a este dilema se encuentra en el Kit Digital, una iniciativa gubernamental española diseñada para democratizar el acceso a la digitalización. 

En este artículo, profundizaremos en qué consiste el Kit Digital, cómo puede transformar la forma en que tu empresa opera en el ámbito digital y las ventajas específicas que ofrece para impulsar tu negocio hacia el futuro. A través de subvenciones para la digitalización de empresas, esta iniciativa promete ser un catalizador para que autónomos y PYMES puedan adoptar soluciones digitales esenciales, optimizando así su eficiencia, productividad y competitividad en el mercado.

¿Qué es el kit digital para empresas?

El Kit Digital para empresas es una iniciativa del Gobierno de España, parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia financiado por la UE, destinada a impulsar la digitalización de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y autónomos. Ofrece subvenciones para la adopción de soluciones digitales en áreas clave como la gestión interna, ciberseguridad, comercio electrónico y presencia online, entre otras, con el objetivo de mejorar su competitividad y productividad. 

A través de un proceso de diagnóstico digital, solicitud y selección de soluciones, las empresas pueden acceder a fondos para implementar herramientas digitales que les permitan avanzar en su transformación digital, optimizando procesos y ampliando sus capacidades en el entorno digital.

Entonces te preguntarás…¿Qué es el kit digital para autónomos? Pues bien, el Programa Kit Digital para autónomos también se trata de ayudas económicas destinadas a facilitar la adopción de soluciones digitales que se encuentran en el mercado, aplicables a cualquier sector o actividad comercial. Asimismo, ¿cómo funciona el kit digital? A grandes rasgos, el Kit Digital funciona como un programa de subvención diseñado para facilitar la adopción de soluciones digitales por parte de pequeñas y medianas empresas, microempresas y autónomos en España. 

¿Cuáles son los requisitos para solicitar el kit digital?

Para que pymes y autónomos puedan ser elegibles para el Kit Digital, deben cumplir con varios criterios, sin importar a qué segmento pertenezcan:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o trabajador autónomo.

• No estar catalogada como una empresa en crisis.

• Estar al día en las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

• No estar bajo una orden de recuperación por parte de la Comisión Europea que determine una ayuda como ilegal y no acorde con el mercado común.

• Evitar las prohibiciones marcadas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, de Subvenciones Generales.

• Estar registrado en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el registro equivalente de la Administración Tributaria Foral.

• No exceder el límite de las ayudas de minimis, es decir, todas las subvenciones concedidas por estados de la UE que no superen los 200.000€.

• Contar con una evaluación del Nivel de Madurez Digital, según el test de diagnóstico en la plataforma Acelera pyme.

• Tener el domicilio fiscal en España.

¿Qué soluciones digitales ofrece el Kit Digital?

El programa cuenta con una dotación presupuestaria de 3.067 millones de euros, financiados por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU. Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, se alinea con la agenda España Digital 2025 y está incluida en el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025.

Las opciones de soluciones digitales que pueden ser financiadas a través del Kit Digital abarcan las siguientes áreas:

Los autónomos podrán seleccionar varias soluciones digitales que requieran, hasta agotar el importe de la subvención destinada a la digitalización de empresas, pero solo se permite escoger una solución digital por cada categoría.

¿Quién puede solicitar el kit digital para la empresa?

Las empresas (o los trabajadores autónomos) con una plantilla de menos de 50 empleados tienen la oportunidad de solicitar el apoyo del Kit Digital para pymes, pudiendo acceder a bonos digitales de 2.000, 6.000 o 12.000 euros, dependiendo del segmento al que se adscriban. 

En la actualidad, hay 3 convocatorias abiertas que corresponden a estos 3 segmentos, las cuales se desarrollan de manera simultánea:

¿Qué pasos hay que seguir para solicitar el kit digital?

Para solicitar el Kit Digital y empezar a beneficiarte de este programa de subvención que fomenta la digitalización de las empresas españolas, es necesario seguir una serie de pasos claros y estructurados. Aquí te detallamos el proceso en 7 simples pasos:

1. Comprueba tu elegibilidad: Antes de nada, asegúrate de que tu empresa cumple con los criterios de elegibilidad del Kit Digital. Esto incluye ser una pequeña o mediana empresa, microempresa o autónomo, no estar en crisis según la definición de la Unión Europea, y estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, entre otros.

2. Regístrate en Acelera pyme

3. Realiza el test de autodiagnóstico: Este test evaluará el nivel de digitalización de tu empresa y ayudará a identificar las áreas donde la digitalización puede ser más beneficiosa.

4. Consulta el catálogo de soluciones digitales: Con los resultados del test, revisa el catálogo de soluciones digitales disponibles a través del Kit Digital. Este catálogo incluye una amplia gama de servicios y herramientas digitales, desde la creación de sitios web hasta soluciones de ciberseguridad.

5. Solicita el Kit Digital: Accede a la sede electrónica de Red.es para solicitar la ayuda del Kit Digital. Deberás completar y presentar el formulario de solicitud, asegurándote de incluir toda la información y documentación requerida.

6. Elige tus soluciones digitales: Una vez aprobada tu solicitud, selecciona las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio. Puedes elegir una o varias soluciones, siempre teniendo en cuenta el límite de financiación disponible con tu bono digital.

7. Firma el acuerdo con los Agentes Digitalizadores: Por último, deberás firmar un acuerdo de prestación de soluciones digitales con uno o más Agentes Digitalizadores acreditados. Estos agentes serán los encargados de implementar las soluciones digitales en tu empresa.

Aunque en PayFit no actuamos como Agentes Digitalizadores dentro del marco del Kit Digital, nuestra plataforma de gestión de nóminas y recursos humanos te ofrece soluciones que complementan tu estrategia de digitalización empresarial. Con herramientas diseñadas para simplificar y automatizar procesos de nóminas y gestión de personal, PayFit se convierte en un aliado valioso en la digitalización de tu negocio, ayudándote a mejorar la eficiencia y cumplir con la legislación laboral vigente en España.

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