Modèle de tableau de préparation de la paie

En tant qu'employeur, vous avez l'obligation légale d'établir des bulletins de paie conformes et de respecter les délais de paiement de salaire. La préparation de la paie est une étape cruciale qui nécessite rigueur et organisation.

En effet, selon le Code du travail, vous devez :

• collecter et vérifier l'ensemble des éléments variables de paie (heures supplémentaires, gestion des absences, congés, etc.) ;
• appliquer correctement les taux de cotisations sociales en vigueur ;
• calculer avec précision les différents éléments de rémunération ;
• respecter l'ensemble des mentions obligatoires sur les bulletins de paie. 
  
  

💡 Bon à savoir : depuis le 1er janvier 2024, le montant net social doit obligatoirement figurer sur les bulletins de paie. Il correspond au revenu net après déduction de l'ensemble des prélèvements sociaux obligatoires.

Dans ce contexte, utiliser un tableau de préparation de la paie vous permet de :

• gagner du temps en centralisant toutes les informations nécessaires ;
• sécuriser vos calculs et limiter les risques d'erreurs ;
• faciliter les vérifications avant l'édition des bulletins ;
• conserver une trace des éléments ayant servi au calcul de la paie.
  
  

⚠️ Attention : le non-respect des obligations liées à la gestion de la paie peut entraîner :

• une contravention de 3ème classe, soit une amende de 450 € par bulletin de paie non remis ou erroné ;
• des dommages et intérêts en cas de préjudice subi par le salarié ;
• des pénalités de retard en cas de paiement tardif du salaire.
  
  

Pour compléter correctement le modèle de tableau de préparation de la paie, vous devez veiller à bien renseigner l'ensemble des éléments variables de paie, c’est-à-dire :

• les informations du collaborateur (contrat, date d'entrée, date de sortie, etc.) ; 
• les absences et congés ;
• les primes ;
• les variables de versement (avance, acompte) ;
• les remboursements (titre-restaurant, titre-mobilité, etc.) ;
• le coût du collaborateur (salaire brut, salaire chargé, etc.) ;

Vous devez renseigner l'ensemble de ces données de préparation de la paie dans les onglets correspondant à chaque mois, de janvier à décembre. 

Ensuite, le détail de vos données mensuelles sera automatiquement reporté sur l'onglet annuel pour simplifier et optimiser votre préparation de la paie.