Modèle d'entretien annuel gratuit

L’entretien annuel est un rendez-vous incontournable entre un salarié et son manager pour faire le bilan des performances et fixer de nouveaux objectifs. Cet entretien se prépare en amont avec le service RH pour établir une grille d’évaluation précise sur les compétences et les missions. Pour gagner du temps dans cette préparation, PayFit vous propose son modèle d’entretien annuel gratuit.

La trame d’un entretien annuel gratuit suit 3 grandes étapes : 

• le degré de satisfaction et les difficultés du salarié pour l’année écoulée ; 
• le bilan de ses compétences et de ses objectifs ;
• les projets pour l’année à venir.
  
  

Le degré de satisfaction et les difficultés rencontrées par le collaborateur

La première partie de cet échange professionnel consiste à recueillir les impressions du salarié sur son quotidien dans l’entreprise. Les questions portent autant sur ses résultats personnels que sur son intégration dans l’équipe. Les questions du manager sont fermées, car cela oblige le salarié à donner des réponses précises. Néanmoins, le responsable hiérarchique se doit d’encourager un échange constructif avec son collaborateur pour creuser des points plus sensibles. 

L’objectif est de valoriser la performance des salariés et de recueillir leurs difficultés individuelles pour proposer des solutions adaptées dans les perspectives pour l’année suivante. Voici quelques exemples de questions que le manager peut poser à ces collaborateurs dans cette première étape de l’échange :

• êtes-vous satisfait de l’ambiance générale de l’entreprise ? ;
• votre travail a-t-il toujours du sens pour vous ? ; 
• êtes-vous satisfait de votre équilibre vie professionnelle/vie personnelle ? ;
• quelles difficultés avez-vous rencontrées dans vos tâches quotidiennes ? ;
• vous sentez-vous suffisamment soutenu dans votre travail ?

Le bilan des compétences et des objectifs

Après avoir recueilli ses impressions générales sur son poste de travail, le manager évalue son salarié sur ses objectifs fixés en début d’année. La grille d’évaluation est certes plus mathématique, mais la gestion de l’entretien reste la même : encourager le collaborateur à s’exprimer sur ses réussites et blocages.

Les compétences sur lesquelles le salarié est évalué doivent être explicites, et ce depuis la signature de son contrat de travail. Les outils d’évaluation distinguent deux types d’éléments : 

• les compétences transversales (soft skills) : les qualités humaines et relationnelles du collaborateur avec l’équipe (prise d’initiative, leadership, flexibilité, autonomie, etc.) ;
• les compétences techniques (hard skills) : le savoir-faire professionnel sur le poste de travail.

Les perspectives pour l’année à venir

Après avoir fait le bilan de l’année écoulée, il est temps pour les collaborateurs de définir leurs projets professionnels pour l’année suivante. En fonction du bilan sur les réussites et les difficultés, le manager peut poser les questions suivantes au salarié :

• souhaitez-vous prendre de nouvelles responsabilités dans les projets en cours ou de futurs projets ? ;
• comment voyez-vous l’évolution de votre carrière ? Quelle formation serait nécessaire pour le développement de telle compétence professionnelle ?

Pour télécharger notre modèle gratuit d’évaluation pour l’entretien annuel, remplissez le formulaire ci-dessus.

Vous souhaitez avoir plus de détails sur les objectifs évalués communs à tous les salariés ou sur le déroulement d’un entretien mensuel ? Consultez notre fiche pratique sur l’entretien annuel avec un exemple gratuit à télécharger.

L’entretien annuel (ou d’évaluation) constitue un bilan sur l’année écoulée pour fixer de nouveaux objectifs et discuter des besoins en formation pour les remplir.

L’entretien individuel consiste à faire une évaluation de l’activité du salarié sur une période donnée au moins une fois dans l’année. Les collaborateurs font également le point sur les objectifs et l’intégration du salarié dans l’entreprise comme pour l’entretien annuel. Cependant, ce rendez-vous professionnel représente également une opportunité de se projeter sur le long terme pour les deux parties : 

• le manager met tout en œuvre pour fidéliser ses collaborateurs ;
• les salariés expriment leurs attentes et leurs besoins pour répondre à leurs problèmes actuels. En fonction des retours sur le travail accompli, ils peuvent aborder l’éventualité d’une augmentation de salaire.

L’entretien forfait jour concerne uniquement les salariés en forfait jours. Contrairement aux deux autres entretiens, ce rendez-vous professionnel est obligatoire. Son bilan se concentre surtout sur le respect de l’équilibre vie privée/vie professionnelle des salariés qui dépendent de la convention. Leur charge et l’organisation de leur temps de travail peuvent être ajustées si nécessaire.