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Logiciel de notes de frais

  • Aucun reçu perdu : le salarié le scanne depuis son téléphone

  • Immédiateté : son manager reçoit une notification pour valider la demande

  • Automisation : le bulletin de salaire est mis à jour dans la foulée

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10 minutes pour une gestion de note de frais de A à Z

Les employés photographient ou scannent leur justificatif, vérifient les infos pré-remplies et envoient la note de frais. Le manager reçoit une alerte pour validation. Les conversions de devises sont automatiques, plus aucun calcul à faire. L'expérience est aussi conçue pour mobile.

Responsabilisez vos managers pour la validation des notes de frais

Les managers reçoivent les demandes de remboursement, voient la catégorie, date et montant, et sont alertés si le montant dépasse le plafond. Une fois la note validée, le bulletin de paie est mis à jour automatiquement. Ils peuvent être prévisualisés avant de générer la paie.

Dites adieu aux justificatifs papier

Après validation, le justificatif est dématérialisé, archivé en PDF avec signature et empreinte numériques, respectant les normes Urssaf et fiscales. Vous pouvez exporter une synthèse mensuelle ou par catégorie des notes de frais, incluant la mention d'archivage à valeur probante pour les contrôles éventuels.

Pilotez au plus près les dépenses de vos salariés

Choisissez les employés ayant accès au module des notes de frais. Définissez un plafond de dépenses unique ou par catégorie. Optez pour un remboursement immédiat via fichier SEPA, sans attendre la clôture de la paie. Le bulletin de paie indiquera que la note de frais a été remboursée pendant le mois.

Notes de frais, congés & absences, entretiens annuels : centralisez tout

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Des salariés qui arrivent, d’autres qui partent. C’est normal, et ça n’engendre aucun frais.

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Vous êtes libre d’arrêter le contrat. Quand vous le souhaitez.

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Parce que la sécurité de vos données est notre priorité, nous avons été certifiés ISO 27001.

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Valerie Brossaud

Responsable RH @ Terroirs d'avenir

"L'outil intègre, en fonction de nos structures, nos conventions collectives. Ça nous permet d'avoir des éléments justes juridiquement."

160 employés

Distributeur alimentaire

Nicolas Calzas

Office manager @ Bevouac

"L'outil est super intuitif. Même pour quelqu'un de totalement novice, gérer la RH avec PayFit, c'est très facile !"

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38 employés

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Un de nos experts vous recontactera dans la journée pour vous présenter notre solution de paie et RH et concevoir un devis adapté à vos besoins.

La solution PayFit convient-elle à votre entreprise ?

Absolument pas, PayFit est une solution simple et intuitive ne nécessitant aucune compétence en paie. Grâce a une interface pensée à cet effet, vous pourrez en quelques clics générer tous vos bulletins de paie. De plus, nous nous occupons de l'ensemble de vos déclarations sociales, vous n'aurez rien à gérer.

Tout dépend de la taille de votre entreprise et de vos besoins paie et RH. Vous pouvez trouver nos différentes offres tarifaires sur notre page "Nos offres".

PayFit est une solution pensée pour les TPE & PME. 95% de nos clients ont entre 1 et 150 salariés. Nous avons d’ailleurs plusieurs formules nous permettant de répondre au mieux à vos besoins. En résumé, que vous soyez une TPE de 2 salariés ou une PME d’une centaine de collaborateurs, nos services seront là pour combler vos attentes sur la paie, le social et les ressources humaines.

Bien sûr ! Chez PayFit, vous aurez un accompagnement humain. Un expert en paie spécialiste de votre secteur d'activité sera dédié à votre compte et vous pourrez le solliciter à tout moment.