Logiciel de notes de frais
Aucun reçu perdu : le salarié le scanne depuis son téléphone
Immédiateté : son manager reçoit une notification pour valider la demande
Automisation : le bulletin de salaire est mis à jour dans la foulée
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10 minutes pour une gestion de note de frais de A à Z
Les employés photographient ou scannent leur justificatif, vérifient les infos pré-remplies et envoient la note de frais. Le manager reçoit une alerte pour validation. Les conversions de devises sont automatiques, plus aucun calcul à faire. L'expérience est aussi conçue pour mobile.
Responsabilisez vos managers pour la validation des notes de frais
Les managers reçoivent les demandes de remboursement, voient la catégorie, date et montant, et sont alertés si le montant dépasse le plafond. Une fois la note validée, le bulletin de paie est mis à jour automatiquement. Ils peuvent être prévisualisés avant de générer la paie.
Dites adieu aux justificatifs papier
Après validation, le justificatif est dématérialisé, archivé en PDF avec signature et empreinte numériques, respectant les normes Urssaf et fiscales. Vous pouvez exporter une synthèse mensuelle ou par catégorie des notes de frais, incluant la mention d'archivage à valeur probante pour les contrôles éventuels.
Pilotez au plus près les dépenses de vos salariés
Choisissez les employés ayant accès au module des notes de frais. Définissez un plafond de dépenses unique ou par catégorie. Optez pour un remboursement immédiat via fichier SEPA, sans attendre la clôture de la paie. Le bulletin de paie indiquera que la note de frais a été remboursée pendant le mois.
Notes de frais, congés & absences, entretiens annuels : centralisez tout
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Aucune surfacturation
Des salariés qui arrivent, d’autres qui partent. C’est normal, et ça n’engendre aucun frais.
Aucun engagement
Vous êtes libre d’arrêter le contrat. Quand vous le souhaitez.
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"L'outil intègre, en fonction de nos structures, nos conventions collectives. Ça nous permet d'avoir des éléments justes juridiquement."
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