Notes de frais : gestion 100% en ligne et impact instantané sur vos bulletins de paie
Aucun reçu perdu : le salarié le scanne depuis son téléphone
Immédiateté : son manager reçoit une notification pour valider la demande
Automisation : le bulletin de salaire est mis à jour dans la foulée
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Paie, notes de frais, congés & absences, entretiens annuels, demandes d'acompte : centralisez tout
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Dites adieu aux justificatifs papier
Vos employés prennent en photo ou scannent leur justificatif, vérifient les informations pré-remplies puis confirment l’envoi de la note de frais. Leur manager est immédiatement alerté et peut valider. Les conversions des devises étrangères sont automatiques. Plus aucun calcul à faire de votre côté. L'expérience est aussi conçue pour mobile.
Responsabilisez vos managers pour la validation des notes de frais
Les managers reçoivent les demandes de remboursement de leur équipe. Ils visualisent la catégorie de dépense, la date et le montant. Le montant dépasse le plafond défini par l'administrateur ? Ils sont informés ! Dès que la note de frais est validée, le bulletin de paie est mis à jour. Vous n'avez rien à faire ! En tant qu'administrateur, vous pouvez prévisualiser les bulletins avant de générer la paie.
10 minutes pour traiter une note de frais de A à Z
Dès validation par son manager, le justificatif est dématérialisé et archivé en version PDF. Une signature, une empreinte et un archivage numériques sont automatiquement appliqués. Soyez serein, vous respecterez ainsi parfaitement les conditions définies par l’Urssaf et le Fisc. Vous pouvez exporter une synthèse de toutes les notes de frais de votre entreprise, par mois ou par catégorie. Vous y retrouverez la mention de l'archivage à valeur probante, à montrer en cas de contrôle.
Pilotez au plus près les dépenses de vos salariés
Vous choisissez les employés à qui vous donnez accès au module des notes de frais. Vous pouvez définir un plafond de dépenses. Deux options s'offrent à vous : définir un plafond unique, ou l'adapter selon la catégorie des dépenses. Vous pouvez rembourser la note de frais de vos employés immédiatement, sans attendre la clôture de la paie, en générant un fichier SEPA. Il sera indiqué sur le bulletin de paie que la note de frais a été remboursée pendant le mois.
Contrôlez votre budget avec une facturation claire, sans surcoût
Aucune surfacturation
Des salariés qui arrivent, d’autres qui partent. C’est normal, et ça n’engendre aucun frais.
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Vous êtes libre d’arrêter le contrat. Quand vous le souhaitez.
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