Gérez les notes de frais de vos employés dans un outil centralisé

PayFit vous décharge même des notes de frais ! Vos employés ajoutent leurs notes de frais depuis leur espace personnel. Une fois validée par leur manager, la note de frais est automatiquement ajoutée au bulletin du mois en cours.

Une saisie simple et rapide par les employés

Depuis l'espace personnel de l'employé, chaque note de frais peut être saisie en seulement quelques secondes, grâce à une technologie de reconnaissance de caractères qui scanne et extrait les informations du justificatif de paiement. Elle est ensuite envoyée pour validation auprès du manager.

saisie en ligne

Dites adieu aux justificatifs papiers, tout est dématérialisé

Conformément à la loi, les justificatifs des notes de frais de vos employés sont automatiquement dématérialisés une fois qu'ils sont validés par les managers. Gagnez du temps, tout en étant parfaitement en règle en cas de contrôle.

dématérialisation

Ne vous laissez pas dépasser par les dépenses de vos employés

Fixez un montant limite pour les notes de frais de vos employés, via une politique générale, ou une politique personnalisée en fonction des catégories de dépenses.

montant limite

Synthèse personnalisée et vue détaillée

Retrouvez la synthèse de toutes les notes de frais de votre entreprise, mois par mois, catégorie par catégorie. Tous les justificatifs sont téléchargeables en un clic et vous pouvez exporter le détail au format Excel.

synthèse personnalisée

Remboursement automatique de vos notes de frais, même en devise étrangère

En appliquant le taux de change en vigueur lors de la dépense, vous remboursez instantanément vos employés lors de leurs déplacement professionnels. Plus rapide pour vous, plus juste pour eux.

remboursement automatique

Ajout automatique au bulletin de paie

PayFit ajoute automatiquement le montant total des notes de frais au bulletin de paie de l'employé du mois en cours, à la ligne "Notes de frais".

Un module sur mesure

Donnez accès au module Notes de Frais aux employés que vous souhaitez, en un clic !

Solution SIRH

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Avec PayFit, gérez la paie et la vie professionnelle de vos employés, tout simplement.