Onboarding d'un nouveau collaborateur : la checklist gratuite

Félicitations ! Vous venez de recruter un nouveau membre pour votre équipe de choc ! Vous avez hâte qu’il commence à travailler, mais avant, il faut s’assurer d’être aux normes niveau administratif et d'avoir réalisé l'intégralité des formalités d'embauche.

Voici la to do list à suivre dès qu’un nouveau salarié arrive, pour lui proposer un accueil digne de ce nom :

1. Récupérer les coordonnées  Plusieurs informations sur votre nouvelle recrue sont à récupérer pour la gestion administrative. Les éléments impératifs sont : le numéro de sécurité sociale, l’adresse postale, la date de naissance et les coordonnées bancaires.

2. Créer le contrat de travail Le contrat de travail est l’élément qui vous permettra de sceller les différents éléments comme la rémunération. La rédaction du contrat de travail est souvent fastidieuse et nécessite une grande rigueur. Vous pouvez vous faire aider par des services spécialisés tel que Legalstart.  

3. Générer la DPAE La DPAE est à générer dans un délai de 8 jours avant l’embauche. Il faut ensuite la transmettre soit sur Net-entreprises.fr, soit la saisir en ligne via un formulaire, soit l’envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception auprès de votre Urssaf.

4. Créer une clause de confidentialité  En fonction de la nature de votre activité et du poste de votre nouveau collaborateur, il est parfois nécessaire de mettre en place une clause de confidentialité dans le contrat de travail. Elle peut être inscrite directement dans le contrat de travail. Cette clause ne peut avoir comme effet de constituer une interdiction générale.  

5. Proposer la mutuelle d'entreprise Vous pouvez imprimer le Bulletin Individuel d’Affiliation à remplir par l’employé pour l’affiliation à la mutuelle et lui envoyer le lien nécessaire pour l’inscription à la mutuelle.  

6. Demander les justificatifs Plusieurs justificatifs sont parfois à fournir pour assurer les processus administratifs comme les remboursements. Par exemple, si le remboursement des transports en commun est présent dans votre contrat, vous devez demander la facture mensuelle indiquant le montant.

Et voilà, votre employé est prêt pour rejoindre l’aventure !

Profitez de cette checklist pour effectuer tous vos onboardings avec brio !