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Wild Code School

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Utilisateur de PayFit : Telmo Vieira, Responsable de Gestion @Wild Code School

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Entreprise : Wild Code School

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Où : Paris

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Industrie : Formation développeurs

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Nombre d’employés : 30

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Fonctionnalité préférée : Gestion des documents administratifs

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Convention collective : Organismes de formation

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Wild Code School


La Wild Code School est un réseau d’écoles nouvelle génération qui forment de manière intensive au métier de développeur web et mobile. Sa pédagogie repose sur la réalisation de projets, un accompagnement personnalisé vers l’emploi et une autonomie renforcée des élèves dans l’acquisition des savoirs. Le réseau se développe en campus de taille humaine intégrés dans les écosystèmes numériques locaux au plus près des recruteurs. Son objectif est de combler le défaut de nouvelles compétences numériques des entreprises en recherche de talents.


Pour eux, l’année 2018 sera celle de l’internationalisation : “Notre projet immédiat est d’ouvrir en France un réseau d’une dizaine d’écoles et de commencer notre implantation à l’étranger. Nous visons une augmentation du nombre d’élèves en formation de +50%, et une augmentation du chiffre d’affaire en conséquence.”


Wild Code School & PayFit

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PayFit nous a beaucoup rassuré sur notre capacité à grossir en taille sans avoir besoin de consacrer plus de ressources à la gestion RH.

Telmo Vieira
Telmo Vieira
Responsable de gestion

La CEO de Wild Code School, Anna Stepanoff a entendu parlé de PayFit au sein d’un réseau d’entrepreneurs et depuis Telmo utilise l’outil pour gérer les différents aspects RH liés aux salariés : paie, congés, absences, prévoyance, retraite, déclarations sociales, etc.

Déclaration sociales automatisées

Auparavant Wild Code School utilisait Sage One Paie pour la paie et Dolibar pour les congés. Les salaires étaient calculés à la main sur Excel, la DSN renseignée manuellement, les bulletins envoyés un par un à chaque salarié et la vision calendaire des congés par l’employeur était inexistante, une fonctionnalité pourtant primordiale pour une société qui gère plusieurs établissements.

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PayFit nous a permis d’automatiser l’ensemble de ces processus RH dans un seul outil ergonomique et facile à utiliser.

Telmo Vieira
Telmo Vieira
Responsable de Gestion

Avec l’arrivée de PayFit, Wild Code School estime avoir réussi à diminuer de 50% le temps consacré à la gestion RH. Telmo peut désormais se consacrer aux chantiers plus stratégiques pour l’entreprise. Ce gain de temps s’explique entre autre par la centralisation en interne de toutes les démarches RH : PayFit est le seul outil RH utilisé par Wild Code School. Fini les doublons et les recherches chronophages dans le Code du Travail et les conventions collectives. Telmo se sent à présent accompagné par l’outil tout au long de ses démarches administratives et RH. D’après lui, l’outil est tellement simple à utiliser que “le Responsable des opérations, qui n’avait jamais utilisé PayFit, a pu faire lui-même l’embauche du Responsable de gestion (moi), qui doit normalement effectuer cette tâche.”


Selon Telmo, le temps qu’il gagne avec PayFit s’explique aussi par la gestion des documents administratifs (bulletins, attestations, solde de tout compte, etc.) qu’il peut générer ou retrouver en quelque clics directement sur PayFit. Et puis au niveau de la DSN il est soulagé : PayFit s’en occupe, sans aucune intervention de son côté.


Mis à part le gain de temps réalisé, il est important de souligner selon Telmo l’aspect rassurant de l’outil dans son usage au quotidien, notamment grâce à la limitation des erreurs et au soutien de l’équipe Support qui est là pour répondre à toutes ses questions, “même les plus pointues”. Si Wild Code School a choisi PayFit c’est aussi pour ces raisons là : “Une disponibilité et un accompagnement hyper renforcé des équipes PayFit pour le déploiement de l’outil, et une très grande disponibilité et réactivité de Coralie, notre responsable support”.

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