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Cartesia Education

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Utilisateur : Mathilde Andrade, Directrice générale adjointe @CartesiaEducation

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Entreprise : Cartesia Education

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Où : Paris

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Industrie : Enseignement supérieur et post-secondaire non supérieur

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Nombre d'employés : 125

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Fonctionnalité préférée : Gestion des congés et génération des documents administratifs

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Convention Collective : SYNTEC

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Cartesia Education


"Promouvoir l'accès de tous aux filières d'excellence", telle est la devise de Cartesia Education. Le groupe, qui réunit plusieurs instituts d'enseignement privés, a pour objectif de préparer les étudiants aux divers examens et concours de l'enseignement supérieur par la mise en place de formations spécialisées. Ce ne sont pas moins de 25 collaborateurs qui tentent d'offrir aux étudiants de tous âges et de tous niveaux, un accompagnement individuel basé sur leurs propres attentes et leur potentiel. Encadrés tout au long de leurs parcours jusqu'à la réalisation de leurs objectifs, les étudiants sont formés par des experts dans un domaine précis.


Cartesia Education & PayFit


En tant que chargée de la gestion des coûts, des ressources humaines et de l'organisation des différents instituts, Mathilde s'est tourné vers PayFit pour la gestion de sa paie. Auparavant la paie était traitée via un cabinet d’expert-comptable, mais Mathilde avait la sensation d’être dépendante et que sa marge de manoeuvre était restreinte. Les ajustements constants et changements réguliers liés à la gestion de la paie, rendent nécessaire une certaine souplesse d’action pour éviter les complications dans les échanges et la perte de temps. Avec PayFit elle a pu trouver cette flexibilité recherchée qui lui permet désormais de réaliser des ajustements instantanés et d'avoir toujours sous la main toutes les informations à propos de ses employés.

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Quand on a besoin d'une information on va la chercher, on l’a tout de suite.

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Mathilde Andrade
Directrice générale adjointe

Mais ce n'est pas uniquement cette flexibilité qui a séduit Mathilde, c’est aussi la réactivité et la rapidité de son expert en paie dédié chez PayFit. Parfois complexe, l'univers de la paie nécessite des conseils extrêmement précis. L’engagement de l'équipe PayFit et la précision des recommandations qui lui sont données, l'ont confortée dans l'idée que PayFit pouvait véritablement rendre la gestion des ressources humaines plus accessible.

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Elle apprécie aussi tout particulièrement la simplicité et la facilité d'utilisation de l'outil puisque "les salariés demandent leurs congés, ça arrive au bon endroit, on a un calendrier, on peut les suivre". La présentation simplifiée et interactive de chaque dashboard permet un accès direct et rapide à l’information.

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Réactif, intuitif et pro.

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Mathilde Andrade
Directrice générale adjointe

Enfin Mathilde reconnaît que l'outil est "ultra fiable" et qu’elle se sent rassurée. Pour chasser ses appréhensions, Mathilde admet avoir réalisé une "vérification ligne par ligne des cotisations" durant les premières semaines d’utilisation de PayFit. Aucune erreur à signaler. Maintenant, elle ne peut plus se passer de la solution et de toutes les fonctionnalités mises à sa disposition, en particulier la gestion des CDD d'usage, la gestion des congés et des absences de ses employés, et l'obtention de documents pour pôle emploi.

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