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Digitale Personalprozesse

Mehr Transparenz für Ihre Mitarbeitenden, weniger manuelle Aufgaben für Sie.

Organigramm und Zugriffsrechte

Organisieren Sie Ihr Team und vergeben Sie rollenbasierte Validierungs- und Zugriffsrechte

Legen Sie in wenigen Klicks Unternehmensbereiche und Hierarchieebenen an. Das fertige Organigramm ist auch im Mitarbeiter:innen-Bereich einsehbar. Ideal für schnell wachsende Teams und neue Kolleg:innen.
Erstellen Sie Ihr Unternehmen als Organigramm
Richten Sie Abteilungen mit eigenen Teams ein und weisen Sie Manager:innen relevante Rechte zur Verwaltung von Abwesenheiten bis Auslagen zu.
Vergeben Sie rollenbasierte Rechte
Im Mitarbeiter:innen-Verzeichnis finden Sie die wichtigsten Informationen pro Mitarbeiter:in an einem Ort. Wenn Sie möchten, können Sie das Verzeichnis auch über den Mitarbeiter:innen-Bereich mit dem gesamten Team teilen.
Finden Sie alle Infos im Mitarbeiter:innen-Verzeichnis

Persönlicher Mitarbeiter:innen-Bereich

Mitarbeitende bekommen einen eigenen Account, auf den sie jederzeit zugreifen können

Ihre Mitarbeitenden haben Zugang zu einem persönlichen Konto. Dort können Urlaube, Abwesenheiten oder Auslagen beantragt und Lohnzettel oder andere Dokumente eingesehen werden.
Ein zentraler Ort für alle Anträge und Dokumente
Im Konto bekommen Mitarbeiter:innen einen Überblick über ihr Urlaubssaldo und sehen im Team-Kalender außerdem, welche Kolleg:innen Abwesenheiten geplant haben.
Personalisierte Übersicht
PayFit informiert Ihre Mitarbeitenden automatisch über neue Lohnabrechnungen. Lohnzettel und andere wichtige Dokumente wie Lohnbescheinigungen können dann jederzeit im persönlichen Bereich eingesehen und heruntergeladen werden.
Jederzeit Zugriff auf Lohnzettel und Dokumente
Ihre Mitarbeitenden können auch über ihr Mobiltelefon auf das persönliche Portal zugreifen. Volle Transparenz jederzeit und von überall.
Zugriff von überall - auch über Mobilgeräte

Eigener Bereich für Manager:innen

Geben Sie Ihren Manager:innen Teamverantwortung und Transparenz

Als Admin können Sie Zugriffsrechte verteilen und so bestimmen, wer welchem Team vorsteht.
Alle Infos für Manager:innen an einem Ort
Manager:innen erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn ein Team-Mitglied einen Abwesenheitsantrag, beispielsweise für Urlaub, erstellt. Vorgesetzte können Anträge genehmigen oder ablehnen und gleichzeitig über einen Kalender alle Abwesenheiten des Teams einsehen.
Abwesenheiten verwalten
Sobald jemand in Ihrem Team einen Beleg hochlädt und eine neue Auslage einreicht, werden Sie als Manager:in benachrichtigt. Sie können dann überprüfen, ob die Auslage den Unternehmensrichtlinien entspricht und diese entsprechend genehmigen oder ablehnen.
Auslagen validieren
Als Admin können Sie festlegen, wer welche Zugriffs- und Validierungsrechte erhalten soll. Sie können außerdem wählen, welche Informationen (Gehalt, Kontaktdaten etc.) Manager:innen über ihr Team einsehen können.
Sie entscheiden über Validierungsrechte und Einsicht

Neue Mitarbeitende anlegen

Eine runde Sache, für Sie und Ihre neuen Kolleg:innen

Machen Sie Ihren neuen Mitarbeiter:innen den Start so einfach wie möglich. Dafür können Sie individuelle Checklisten erstellen und je nach Position oder Team Aufgaben definieren.
Eine digitale Checklist für den optimalen Start
Lernen Sie Ihre Mitarbeiter:innen besser kennen oder fragen Sie nach relevanten Informationen. Sie brauchen noch die T-Shirt-Größe Ihrer neuen Kollegin für das Wecome-Paket? Kein Problem, einfach Frage erstellen und abschicken.
Onboarding-Fragebogen für neue Kolleg:innen