Lohn- und Spesenabrechnungen – in einem einfachen Tool.

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter direkt mit dem Smartphone Auslagen einreichen. Nachdem Sie die Auslage genehmigt haben, erscheint diese automatisch auf der Lohnabrechnung des Mitarbeiters und wird mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt. Schluss mit Papierkram und Excel-Listen.

Einfache Belegerfassung

Lassen Sie Belege und Quittungen direkt durch Ihre Mitarbeiter erfassen. Die integrierte OCR-Technologie erkennt und erfasst alle Daten auf einem gescannten Beleg und füllt den Antrag automatisch aus.

Alles im Blick

Mit der detaillierten Zusammenfassung aller Auslagen nach Monat und Kategorie behalten Sie stets den Überblick. Und für die Buchhaltung steht Ihnen der XML-Export inkl. angehangenen Belegen zur Verfügung.

Volle Kontrolle mit Richtlinien

Erstellen Sie ganz einfach Richtlinien für eingereichte Auslagen – von allgemeinen Richtlinien bis hin Vorgaben für einzelne Kategorien (wie z.B. Verpflegung).

Immer der aktuellste Wechselkurs

Auslagen können von Ihren Mitarbeitern auch in anderen Währungen eingereicht werden – bei der Rückerstattung wird automatisch der aktuellste Wechselkurs angewendet.

Automatische Auszahlung

Schluss mit Excel-Listen und Warten auf die Rückerstattung: Nach der Genehmigung durch den Manager erscheint die Rückerstattung direkt auf der Lohnabrechnung und wird mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.

Individuelle Freischaltung

Sie entscheiden, für welche Mitarbeiter Sie Auslagen aktivieren oder deaktivieren möchten.