Lassen Sie Ihre Mitarbeiter direkt mit dem Smartphone Auslagen einreichen. Nachdem Sie die Auslage genehmigt haben, erscheint diese automatisch auf der Lohnabrechnung des Mitarbeiters und wird mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt. Schluss mit Papierkram und Excel-Listen.
Lassen Sie Belege und Quittungen direkt durch Ihre Mitarbeiter erfassen. Die integrierte OCR-Technologie erkennt und erfasst alle Daten auf einem gescannten Beleg und füllt den Antrag automatisch aus.
Mit der detaillierten Zusammenfassung aller Auslagen nach Monat und Kategorie behalten Sie stets den Überblick. Und für die Buchhaltung steht Ihnen der XML-Export inkl. angehangenen Belegen zur Verfügung.
Erstellen Sie ganz einfach Richtlinien für eingereichte Auslagen – von allgemeinen Richtlinien bis hin Vorgaben für einzelne Kategorien (wie z.B. Verpflegung).
Auslagen können von Ihren Mitarbeitern auch in anderen Währungen eingereicht werden – bei der Rückerstattung wird automatisch der aktuellste Wechselkurs angewendet.
Schluss mit Excel-Listen und Warten auf die Rückerstattung: Nach der Genehmigung durch den Manager erscheint die Rückerstattung direkt auf der Lohnabrechnung und wird mit dem nächsten Gehalt ausgezahlt.
Sie entscheiden, für welche Mitarbeiter Sie Auslagen aktivieren oder deaktivieren möchten.