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Lohnzettel Erklärung

Aktualisiert am

Wer sich schon immer gefragt hat, wie sich ein Lohnschein bzw. ein Lohnzettel zusammensetzt und was beachtet werden muss, findet im Folgenden den Lohnzettel erklärt. Wir zeigen Ihnen wie sich dieses komplexe Thema in wenigen Minuten angehen lässt.

Lohnzettel erklärt:

Egal ob man es Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Entgeltabrechnung nennt, gemeint ist immer das Gleiche: ein Dokument, das Auskunft über die Entgeltbestandteile und die Bezüge eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum gibt. Jeder Arbeitgeber ist dazu verpflichtet monatlich für jede/n Arbeitnehmer:in eine Lohnabrechnung zu erstellen. Dies ist in § 108 Abs. 1 der Gewerbeordnung (GewO) festgelegt.

Aufbau eines Lohnzettels

Je nach Arbeitsverhältnis setzt sich eine Lohnabrechnung aus verschiedenen Bestandteilen zusammen. Gegliedert ist die Lohnabrechnung in drei Teile:

Kopfteil der Lohnabrechnung

• Personaldaten

• Vertragsdaten

• Urlaubskonto

• SV-Grunddaten (Sozialversicherungs-Grunddaten)

Hauptteil der Lohnabrechnung

• Übersicht über Bruttolöhne

• Abwesenheitskalender

• Steuern und Sozialabgaben

• Kommentarfeld

• Nettoauszahlungen mit Auslage

Jahresübersicht

• Gesamtsumme der Bruttolöhne die im laufenden Jahr bis dato gezahlt wurden

• Auflistung aller laufenden Zahlungen und Einmalzahlungen (EZ), die im laufenden Jahr bereits anfielen (Lohnsteuer, KV-Beiträge, RV-Beiträge, PV-Beiträge, Solidaritätszuschläge und Kirchensteuer)

Mehr Details zu den Bestandteilen einer Lohnabrechnung können Sie in diesem interaktiven Bild sehen. Alle bunten Flächen sind anklickbar.

Häufige Fragen zum Aufbau:

Wo steht meine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)?

Die Steuer-ID finden Sie mittig im Kopfteil Ihres Lohnzettels. Sie besteht aus 11 Ziffern und es werden Daten wie Vor- und Familienname, Geburtstag- und Ort und weitere persönliche Informationen erfasst.

Wo steht meine Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer)?

Die Sozialversicherungsnummer finden Sie ben links auf der Lohnabrechnung im Kästchen “SV-Nummer”. Sie besteht aus 12 Zeichen (Buchstaben & Zahlen). Nicht verwechseln mit der Rentenversicherungsnummer, weil auch diese das Geburtsdatum und den Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens enthält.

Wo steht meine Rentenversicherungsnummer?

Ihre Rentenversicherungsnummer finden Sie nicht auf Ihrem Lohnzettel, sondern auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung, welchen Sie einmal im Jahr erhalten. Die Nummer selbst besteht aus zwölf Zeichen (einem Buchstaben und elf Ziffern). Meistens beinhaltet die RV-Nummer unter anderem das Geburtsdatum

🚧 Bitte beachten: Berufsständische Renten-Versorgungswerke schlüsseln ihre Rentenversicherungsnummern anders auf. Prüfen Sie hier den individuellen Schriftverkehr genau, um die richtige Nummer herauszufinden.

Wie lange muss man Lohnzettel aufheben?

Wie für Inventarlisten oder Eröffnungsbilanz, gilt auch für Lohnabrechnungen eine Aufbewahrungsfrist. Für Lohnabrechnungen bzw. Lohnzettel, welche die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren

👉🏻 Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2013 vorliegen, können Sie diese ab 2019 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2018 können ab Ende 2024 entsorgt werden.

💡 Dokumente, die der Buchungsgrundlage dienen, müssen generell zehn Jahre lang behalten werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres, wichtig ist also das auf der Lohnabrechnung vermerkte Erstellungsdatum.

Lohnzettel Abkürzungen

Die Begriffe sind auf dem Lohnzettel ausgeschrieben und können manchmal für Verwirrung sorgen, deswegen hier einmal alle wichtige Abkürzungen:

  • A = Abfindung
  • AV = Arbeitslosenversicherung
  • BGRS = Beitragsgruppenschlüssel
  • E = Einmalbezug
  • GB = Gesamtbrutto
  • H = Hinzurechnungsbetrag
  • J = Bestandteil des Gesamtbrutto
  • Ki. Frbtr. = Kinderfreibetrag
  • KiSt = Kirchensteuer
  • KK = Krankenkasse
  • KK % = Beitrag zur Krankenkasse inkl. Zusatzbeitrag
  • L = Laufender Bezug
  • LSt = Lohnsteuer
  • M = Mehrjährige Versteuerung
  • N = Nachberechnung
  • MFB = Mehrfachbeschäftigung
  • P = Pauschalierung
  • PGRS = Personengruppenschlüssel
  • PV = Pflegeversicherung
  • RV = Rentenversicherung
  • S = Sonstiger Bezug
  • St = Steuer
  • Steuer-ID = Persönliche Steuer-Identifikationsnummer
  • StKl = Steuerklasse
  • SV = Sozialversicherung
  • Um = Umlageverfahren
  • V = Vorjahr
  • VKZ = Verarbeitungskennzeichen
  • W = Wertguthaben
  • Z = Einschlägiger Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose

Lohnzettel online erstellen und versenden

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Carina Schumacher Autorin bei PayFit

Carina Schumacher

Content Manager

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