Was beinhaltet ein Lohnzettel?

hero image

Carina Schumacher

Content Manager

Aktualisiert am 27.09.2022

Wer sich schon immer gefragt hat, wie sich ein Lohnschein bzw. ein Lohnzettel zusammensetzt und was beachtet werden muss, findet im Folgenden Artikel den Lohnzettel erklärt. Wir zeigen Ihnen wie sich dieses komplexe Thema in wenigen Minuten angehen lässt.

Inhaltsverzeichnis

Lust, bei der Gehaltsabrechnung Zeit zu sparen?

Lohnzettel erklärt

Egal ob man es Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Entgeltabrechnung nennt, gemeint ist immer das Gleiche. Ein Dokument, das Auskunft über die Entgeltbestandteile und die Bezüge der Mitarbeiter:innen für einen bestimmten Zeitraum gibt. Jeder Arbeitgeber ist dazu verpflichtet monatlich für jede/n Arbeitnehmer:in eine Lohnabrechnung zu erstellen. Dies ist in § 108 Abs. 1 der Gewerbeordnung (GewO) festgelegt.

Aufbau eines Lohnzettels

Je nach Arbeitsverhältnis setzt sich eine Lohnabrechnung aus verschiedenen Bestandteilen zusammen. Gegliedert ist die Lohnabrechnung in drei Teile:

Lohnzettel Kopfteil

• Personaldaten

• Vertragsdaten

• Urlaubskonto

• SV-Grunddaten (Sozialversicherungs-Grunddaten)

Lohnzettel Hauptteil

• Übersicht über Bruttolöhne

• Abwesenheitskalender

• Steuern und Sozialabgaben

• Kommentarfeld

• Nettoauszahlungen mit Auslage

Jahresübersicht Lohnzettel

• Gesamtsumme der Bruttolöhne die im laufenden Jahr bis dato gezahlt wurden

• Auflistung aller laufenden Zahlungen und Einmalzahlungen (EZ), die im laufenden Jahr bereits anfielen (Lohnsteuer, KV-Beiträge, RV-Beiträge, PV-Beiträge, Solidaritätszuschläge und Kirchensteuer)

Häufige Fragen zum Aufbau

Wo steht meine Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)?

Die Steuer-ID finden Sie mittig im Kopfteil auf Ihrem Lohnzettel. Sie besteht aus 11 Ziffern und es werden Daten wie Vor- und Familienname, Geburtstag- und Ort und weitere persönliche Informationen erfasst.

Wo steht meine Sozialversicherungsnummer (SV-Nummer)?

Die Sozialversicherungsnummer finden Sie oben links auf dem Lohnzettel Lohnabrechnung im Kästchen “SV-Nummer”. Sie besteht aus 12 Zeichen (Buchstaben & Zahlen). Nicht zu verwechseln mit der Rentenversicherungsnummer, weil auch diese das Geburtsdatum und den Anfangsbuchstaben des Geburtsnamens enthält.

Wo steht meine Rentenversicherungsnummer?

Ihre Rentenversicherungsnummer finden Sie nicht auf Ihrem Lohnzettel, sondern auf dem Meldebescheid zur Sozialversicherung, welchen Sie einmal im Jahr erhalten. Die Nummer selbst besteht aus zwölf Zeichen (einem Buchstaben und elf Ziffern). Meistens beinhaltet die RV-Nummer unter anderem das Geburtsdatum.

Bitte beachten

Berufsständische Renten-Versorgungswerke schlüsseln ihre Rentenversicherungsnummern anders auf. Prüfen Sie hier den individuellen Schriftverkehr genau, um die richtige Nummer herauszufinden.

lohnabrechnung muster

Wie lange muss man den Lohnzettel aufheben?

Wie für Inventarlisten oder Eröffnungsbilanzen, gilt auch für Lohnabrechnungen eine Aufbewahrungsfrist. Für Lohnabrechnungen bzw. Lohnzettel, welche die Lohnsteuer betreffen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren.

Haben Sie also Lohnabrechnungen aus dem Jahr 2013 vorliegen, können Sie diese ab 2019 entsorgen. Lohnabrechnungen von 2018 können ab Ende 2024 entsorgt werden.

Dokumente, die der Buchungsgrundlage dienen, müssen generell zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Wichtig ist also, das auf der Lohnabrechnung vermerkte Erstellungsdatum.

FAQ

Weitere Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie in unserem ausführlichen FAQ Artikel.

Lohnzettel Abkürzungen

Die Begriffe sind auf dem Lohnzettel ausgeschrieben und können manchmal für Verwirrung sorgen, deswegen hier einmal alle wichtige Abkürzungen:

  • A = Abfindung

  • AV = Arbeitslosenversicherung

  • BGRS = Beitragsgruppenschlüssel

  • E = Einmalbezug

  • GB = Gesamtbrutto

  • H = Hinzurechnungsbetrag

  • J = Bestandteil des Gesamtbrutto

  • Ki. Frbtr. = Kinderfreibetrag

  • KiSt = Kirchensteuer

  • KK = Krankenkasse

  • KK % = Beitrag zur Krankenkasse inkl. Zusatzbeitrag

  • L = Laufender Bezug

  • LSt = Lohnsteuer

  • M = Mehrjährige Versteuerung

  • N = Nachberechnung

  • MFB = Mehrfachbeschäftigung

  • P = Pauschalierung

  • PGRS = Personengruppenschlüssel

  • PV = Pflegeversicherung

  • RV = Rentenversicherung

  • S = Sonstiger Bezug

  • St = Steuer

  • Steuer-ID = Persönliche Steuer-Identifikationsnummer

  • StKl = Steuerklasse

  • SV = Sozialversicherung

  • Um = Umlageverfahren

  • V = Vorjahr

  • VKZ = Verarbeitungskennzeichen

  • W = Wertguthaben

  • Z = Einschlägiger Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung für Kinderlose

Lohnzettel online erstellen und versenden

Ihnen fehlen die Fachkenntnisse bezüglich Lohnabrechnungen und Sie brauchen eine digitale, flexible Lösung um Ihre rechtlichen Pflichten zu erfüllen und Ihre Mitarbeitenden pünktlich zu bezahlen? Dann ist PayFit vielleicht genau die richtige Software für Sie. Mit der PayFit-App können Sie Lohnabrechnungen automatisieren und verwenden monatlich (sofern sich nichts ändert) nur wenige Minuten pro Mitarbeitenden. Dies sind die Vorteile mit PayFit auf einen Blick:

✓ Eine einmalige Erfahrung

Sie benötigen keine Expertise in der Lohnabrechnung – wir nehmen Sie an die Hand. Profitieren Sie von unserem Fachwissen, indem Sie unseren kostenlosen Kunden-Support nutzen.

✓ Keine Fehler – 100% zuverlässig

Neue Gesetze und Regeln? PayFit setzt diese sofort um – alle (Ab-)Rechnungen sind immer auf dem aktuellsten Stand.

✓ Ein Tool für alle

Ihre Mitarbeiter:innen haben dank ihres eigenen Accounts stets Zugriff auf Einkommensnachweise und beantragen bequem Urlaube oder tragen ihre Arbeitszeiten selber ein. Sie müssen diese nur noch bestätigen.

✓ In sicheren Händen

Wir bieten Ihnen den größten Schutz für empfindliche Mitarbeiterdaten mit Hochsicherheits-Verschlüsselungen für Datenübertragungen und größtmögliche Sicherheitsstandards unserer Server.

✓ HR-Management aus einem Guss

Dank unserer Erweiterungen macht HR-Management Spaß: Onboardings, Organigramme und Management-Rechte, Validierungen von Abwesenheiten, Auslagen und vieles mehr.

Lust, bei der Gehaltsabrechnung Zeit zu sparen?

Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken. PayFit übernimmt keine Haftung für den Inhalt. Es ist kein Ersatz für eine rechtliche Beratung durch eine/n Steuerberater:in oder Jurist:in. PayFit kann nicht für Schäden verantwortlich gemacht werden, die durch das Lesen oder die Nutzung der Website entstehen. Achten Sie auf das Datum der letzten Aktualisierung.

Das könnte Ihnen auch gefallen

wegfall sv-ausweis

Wegfall des SV-Ausweis - Information für Arbeitgeber

Den Artikel lesen
lohnzettel online

Lohnzettel online: Das sollten Arbeitgeber wissen

Den Artikel lesen
jahreswechsel 2022/2023

Jahreswechsel 2022/2023 in der Lohnabrechnung

Den Artikel lesen
inflationsausgleichsprämie

Inflationsausgleichsprämie - Bis zu 3000 Euro steuerfrei

Den Artikel lesen
besteuerung des firmenwagens

Besteuerung des Firmenwagens

Den Artikel lesen
arbeitgeberbrutto

Wie berechnet sich das Arbeitgeberbrutto?

Den Artikel lesen